Je krijgt drie aandachtsgebieden: de receptie, kantoor ondersteuning (facilities) en licht administratieve werkzaamheden. Dat betekent controleren of vergaderruimtes  schoon  zijn achtergelaten en zorgen dat er voldoende soep, koffie en fruit is op kantoor. Maar je doet ook het ontvangst van (internationaal) bezoek en de uitgifte en inname van bezoekerspassen. Kortom een mooie bijdrage aan een prettige en representatieve werkomgeving. En een baan waarin je je nooit hoeft te vervelen! De belangrijkste werkzaamheden op een rij:

• Ontvangst en registratie bezoekers;
• Op orde houden van de kantoor-, pantry- en vergaderruimtes;
• Bestellen van kantoorartikelen, fruit, koffie, thee en complete lunches,
• Boeken van vergaderlocaties en vliegtickets; 

Op verzoek verstrekken we je graag een uitgebreide functiebeschrijving 

Deze functie past bij je, als je van nature hulpvaardig bent, het werk 'ziet' en zelfstandig aan de slag gaat. En Engels is onze officiële voertaal, dus voldoende tot goede beheersing hiervan is een must. Tot slot vinden we relevante ervaring (hospitality, facility) minstens zo belangrijk als een diploma. Samengevat denken we aan:

• MBO werk- en denkniveau;
• Beschikbaar op dinsdag t/m vrijdag (32 uur per week);
• In bezit van een BHV-diploma of bereid dit te halen;
• Goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal;
• Woonachtig op reisafstand van ons kantoor in Alkmaar. 

Een VOG en een persoonlijkheidsvragenlijst maken deel uit van het selectieproces.